암호 거는 법 ① 워드(Word)에서 PDF로 저장할 때
- 워드에서 문서를 열고 파일 → 다른 이름으로 저장을 누르세요.
- 파일 형식을 PDF로 고르고 옵션 버튼을 누르세요.
- 암호를 사용하여 문서 암호화에 체크 → 암호 입력 → 저장.
한글(HWP)도 PDF로 저장할 때 보안(암호) 설정 메뉴를 제공하는 버전이 있어요. 프로그램 버전에 따라 메뉴 이름이 조금 다를 수 있어요.
암호 거는 법 ② 맥(Mac) 미리보기
맥에서는 기본 앱 미리보기로 PDF를 연 뒤 파일 → 내보내기에서 암호(권한) 설정을 할 수 있어요. macOS 버전에 따라 '암호화' 체크 상자 또는 '권한' 버튼으로 표시돼요.
암호 푸는 법 — 암호를 알고 있을 때
내가 암호를 알고 있는 PDF라면, 매번 입력하지 않도록 암호 없는 사본을 만들 수 있어요.
- PDF를 크롬으로 열고 암호를 입력하세요.
- 인쇄(Ctrl+P)를 누르고, 프린터(대상)를 PDF로 저장으로 고르세요.
- 저장하면 암호 없는 새 PDF가 만들어져요.
⚠️ 이 방법은 본인이 암호를 알고 있는 본인 문서에만 쓰세요. 다른 사람의 문서 암호를 풀려고 하는 것은 법적인 문제가 될 수 있어요. 또, 인쇄 방식으로 만든 사본은 원본의 책갈피 등이 빠질 수 있어요.
콕PDF에서 암호 걸린 PDF는요?
콕PDF의 합치기·나누기·용량 줄이기 같은 도구는 열 때 암호를 묻는 PDF는 처리할 수 없어요. 위 방법으로 암호 없는 사본을 먼저 만든 뒤 이용해 주세요.
민감한 서류를 보낼 때 암호 대신 "○○ 제출용" 문구를 넣는 것도 좋은 방법이에요. PDF 워터마크 넣기를 참고하세요.
자주 묻는 질문
명세서 PDF 암호를 모르겠어요.
카드·급여·보험 명세서는 보통 생년월일 6자리, 주민번호 앞자리 등 안내된 규칙을 써요. 보낸 곳의 안내 문구나 메일 본문을 확인하세요.
암호를 잊어버렸어요.
암호를 모르는 PDF를 여는 방법은 안내하지 않아요. 파일을 만든 곳에 다시 요청하는 게 가장 확실해요.